Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten sind mir sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie transparent, verständlich und DSGVO-konform darüber, welche Daten ich erhebe, wie ich sie nutze und welche Rechte Sie haben. Ich erhebe nur Daten, die absolut notwendig sind, um Ihr Angebot zu erstellen oder unsere vertraglichen Leistungen umzusetzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Posthandwerk Inhaberin: Sarah Becker Adresse: Langenbergstraße 2, 50765 Köln, E-Mail: kontakt@posthandwerk.de, Telefon: 0155 - 656 217 86

2. Welche Daten werden erhoben und wofür?

Wenn Sie meine Website besuchen, mich kontaktieren oder meine Dienstleistungen buchen, verarbeite ich personenbezogene Daten. Dies geschieht ausschließlich auf der rechtlichen Grundlage der Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund meines berechtigten Interesses an einer reibungslosen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Folgende Daten werden verarbeitet:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder mir eine E-Mail schreiben).

Vertrags- und Rechnungsdaten: Firmenname, Anschrift, Zahlungsdaten zur Abwicklung von Aufträgen.

Inhaltsdaten: Dateien, die Sie mir zur Gestaltung Ihrer Beiträge senden (z. B. Logos, Bilddateien, Firmeninformationen, Texte).

Diese Daten nutze ich ausschließlich für folgende Zwecke:

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Zur Erstellung und Umsetzung der beauftragten Social-Media-Inhalte und Medienproduktionen.

Zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung und Buchhaltung.

3. Einsatz von Tools und Drittanbietern (KI, Design & Software)

Zur professionellen Erstellung, Bearbeitung und Planung Ihrer digitalen Assets (Texte, Bilder, Videos, Audio) nutze ich modernste Software und KI-gestützte Dienste von Drittanbietern. Wenn Sie mir für Ihren Auftrag firmeninterne Daten (wie z. B. Logos, Briefings, eigene Bilder oder Texte) zur Verfügung stellen, können diese in den entsprechenden Tools hochgeladen und verarbeitet werden, um die vertragliche Leistung zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ich achte strikt darauf, nur die für den jeweiligen Arbeitsschritt absolut notwendigen Daten zu übermitteln und verzichte auf die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten in diesen Systemen.

Um Ihnen höchste Qualität zu bieten, setze ich aktuell unter anderem Tools aus folgenden Kategorien ein:

Textgenerierung, Konzept & Recherche: Z. B. ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google LLC), Perplexity AI, Grok (xAI).

Bild- und Videoproduktion & Grafikdesign: Z. B. Canva (Canva Pty Ltd) für Layouts, CapCut (Bytedance) für Videoschnitt, sowie diverse KI-Bild- und Videogeneratoren (z. B. von Google, Midjourney, Kling AI) und spezialisierte Bildbearbeitungs-Software (z. B. für digitale Wasserzeichen und Upscaling).

Audio- & Sprachgenerierung (Sounddesign): Z. B. ElevenLabs (für Voiceovers) und Suno (für Musik- und Soundproduktion).

Zukunftssicherung und neue Tools: Da sich die technologischen Möglichkeiten stetig weiterentwickeln, behalte ich mir vor, die genannten Werkzeuge durch andere, gleichwertige oder neuartige KI- und Software-Dienste zu ergänzen oder zu ersetzen.

Einige der genutzten Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in den USA). Die Datenübermittlung erfolgt in diesen Fällen stets auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten.

Die detaillierten Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter können Sie auf deren offiziellen Websites einsehen (z. B. Google Privacy Policy, OpenAI Privacy Policy etc.).

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten sind bei mir sicher. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

Es ist für die Erfüllung unseres Vertrages notwendig (z. B. Nutzung der oben genannten Designtools).

Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. Weitergabe von Rechnungsdaten an das Finanzamt).

Es ist zur Zahlungsabwicklung erforderlich (z. B. Übermittlung der Zahlungsdaten an Banken oder PayPal).

5. Cookies und Tracking

Kein Tracking: Diese Website verwendet keine Tracking-Tools wie Google Analytics oder Facebook-Pixel. Das Nutzerverhalten wird nicht analysiert oder für Werbezwecke ausgewertet. Technisch notwendige Cookies: Meine Website verwendet (sofern vom Baukasten-System vorgegeben) lediglich technisch notwendige Cookies, die für den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der Website unerlässlich sind. Diese erfordern keine aktive Einwilligung.

6. Speicherdauer

Nach Abschluss des Auftrags lösche ich Ihre Daten aus meinen Systemen und den genutzten Tools, sobald sie für die Vertragserfüllung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Vorgaben von bis zu 10 Jahren für Rechnungen) entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).

Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie mir einfach eine E-Mail an: kontakt@posthandwerk.de.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.